Scannen

Algemeen

Steeds meer zaken ontvangt u tegenwoordig digital, de dagelijkse praktijk leert echter dat in comminicatie rondom uw patiënten ook nog per post plaats vindt. Bricks Huisarts biedt u de mogelijkheid om de gescande documenten te koppelen aan het dossier van uw patiënt. In vele gevallen is het zelfs mogelijk om documenten door Bricks Huisarts direct te laten scannen waarna u de scan koppelt aan uw patiënt.

Hoe werkt het scannen?

Om bijvoorbeeld brieven van specialisten op te nemen in het journaal kunnen deze worden ingescand. Via het communicatiescherm worden de afzonderlijke pagina’s gecombineerd als brieven en aan een patiënt gekoppeld. In het journaal zijn ze vervolgens op te vragen door te dubbelklikken.

De te doorlopen stappen zijn als volgt:

  1. Leg de te scannen documenten in de scanner
  2. Gebruik het commando BATCHSCAN om het scannen te starten
  3. Open het communicatiescherm en selecteer alleen de scans
  4. Selecteer voor elke brief de pagina’s die bij elkaar horen
  5. Zoek de goede patiënt op. Tip: Het is handiger om dit met de papieren versie ernaast te doen dan op het scherm te lezen
  6. Voer eventueel een derde en een samenvatting in
  7. Klik op “Koppel”
  8. Het document is nu aan de patiënt gekoppeld en met een dubbelklik in het journaal te openen.

Het technische verhaal achter de stappen

Mocht u interesse hebben in de technische achtergrond rondom het scannen, deze is als volgt:

  • Bricks Huisarts stuurt direct de twain driver van de scanner aan;
  • de bitmap scans worden tijdelijk op het lokale werkstation geconverteerd naar .jpg formaat om ruimte te besparen
  • de scans in gif formaat worden via een ftp verbinding naar de server geupload en
  • de scans en hun bestandsnamen worden in de database opgenomen. Nu zijn de scans vanuit het communicatie scherm zichtbaar.
  • indien hieraan behoefte bestaat kan de mappenstructuur waarbinnen de ftp sever de scans opslaat ook direct via het netwerk bereikbaar worden gemaakt.

Hoe kan ik veel documenten in één keer toevoegen aan de juiste dossiers?

Start het journaal van de betreffende patiënt:

  1. Voer het commando UPLOAD uit
  2. Open via dit scherm het juiste bestand (.jpg of .pdf)
  3. Klik op de knop “Openen”
  4. Vul een samenvatting in
  5. Klik op “Verzenden”

Hoe scan ik documenten in buiten Bricks Huisarts om?

U kunt documenten buiten Bricks Huisarts om scannen via o.a. de volgende stappen

Vanuit Word of Writer

  1. Ga naar het tabblad Invoegen

  2. Klik Afbeelding

  3. Klik van scanner of camera

  4. Selecteer in dit venster de juiste scanner

  5. Klik op Invoegen

    Let op

    Dit kan enkel op het werkstation waar een scanner geïnstalleerd staat.

Welke scanner raden jullie aan?

Tetra B.V. raad de Canon DR-M140 aan om documenten te scannen. Met deze scanner hebben we goede ervaringen, helaas is deze scanner wel wat duurder dan bijvoorbeeld Canon all-in-one, dit komt doordat deze scanner geoptimaliseerd is voor het dagelijks scannen van grotere hoeveelheden scan. Hij is echter:

  • Razendsnel
  • Probleemloos
  • Klein

Voor praktijken die op ASP-basis werken is dit helaas geen geschikte scanner. We zijn momenteel aan het zoeken naar een scanner die wel geschikt is.

Met welke scanners kan Bricks Huisarts overweg?

Bricks Huisarts gebruikt het TWAIN-protocol om met de scanner te communiceren. In theorie is dit een standaard protocol waardoor het voor Bricks Huisarts mogelijk is om met met iedere scanner die “TWAIN” ondersteunt kan communiceren.

Praktijk en theorie willen echter wel eens van elkaar afwijken, het gevolg... De ene scanner werkt wel, de andere scanner niet. De scanners waarvan we zeker weten dat ze functioneren via “TWAIN” in combinatie met Bricks Huisarts zijn:

USB scanners

USB scanners waarbij de drivers geïnstalleerd zijn op het werkstation:

  • Brother ADS-2600W
  • Brother MFC-9420CN
  • Canon DR 2xxx serie
  • Canon MF5770 multifunction
  • Fujitsu 5120C
  • Samsung SCX 4824fn multifunction
  • Xerox DocuMate 262

Netwerk scanners

Netwerk scanners waarbij de drivers geïnstalleerd zijn op Windows 2003 server (bij gebruik via Terminal Server/ Apple):

  • Samsung SCX-4824fn multifunction
  • Canon MX410 Multifunctional (Let op: Alleen Wifi)
  • Samsung SCX-4828fn (scant niet dubbelzijdig)

Voor scanners die niet in dit lijstje staan kan Tetra B.V. geen garantie geven dat ze functioneren i.c.m. Bricks Huisarts.

Incompatible scanners

  • Fujitsu Scansnap S1500 (geen twain driver)

Op mijn Canon DR2580C komen de blaadjes er aan de verkeerde kant uit.

Via het, hieronder afgebeelde, schuifje is in te stellen of de blaadjes rechtdoor moeten gaan bij het scannen of om moeten draaien om, na het scannen, bovenop de scanner terecht te komen:

../../_images/scannen_pagina_richting.png