Patiëntbeheer¶

Patiënten toevoegen/registreren¶

Om een patiënt toe te voegen aan Bricks Huisarts gaat u naar de tab “Patiënten”:

Klik nu op de knop “Nieuwe patiënt” (1):

Er verschijnt nu een nieuw venster (Patiënt beheer):

U kunt nu:

1. Gegevens met de hand invullen

2. Gegevens ophalen bij de SBV-Z na een WID verificatie. Deze optie werkt alleen wanneer u beschikt over een UZI-servercertificaat/LSP-aansluiting.

3. Verzekeringsgegevens ophalen bij Vecozo ophalen.

Voor het toevoegen van een patiënt dient u minimaal de achternaam van en patiënt in te vullen. Achteraf kunt u de gegevens aanvullen. We raden u minimaal de volgende gegevens van een patiënt in te vullen tijdens het aanmaken van een nieuwe patiënt in Bricks Huisarts

• Geboortedatum

• Geslacht

• Achternaam

• Telefoonnummer

• Straatnaam + huisnummer

Stap 1: Gegevens patiënt ophalen/invullen¶

Optie 1: Met de hand invullen¶

Vul in het “Patiëntbeheer” scherm alle gegevens in en klik op de knop “Opslaan en sluiten” om de patiënt toe toe voegen aan Bricks Huisarts.

Optie 2: Ophalen bij SBV-Z¶

Voor het ophalen van patiëntgegevens bij SBV-Z gaat u als volgt te werk:

1. Ga naar patiëntbeheer

2. Vul het BSN [*] in

3. Klik op “WID verificatie”

4. Er verschijnt een nieuw venster

   
5. U gaat nu het de identificatie document controleren

   Kies het document op basis waarvan u de WID verificatie uitvoert en vul de overige velden

6. Klik op “Controleer”

7. De knop “Dossier vullen” wordt actief (na een succesvolle WID verificatie)

8. Klik op de “Dossier vullen”

9. Er verschijnt een venster met daarop de gegevens in het dossier (links) en de gegevens die beschikbaar zijn bij de SBV-Z (rechts)

   

10. Kies de optie “Gegevens SBV-Z overnemen”

11. Klik op “Gegevens overnemen”

12. De getoonde gegevens worden overgenomen in het dossier

13. Tot slot dient u de SBV-Z controle uit te voeren, klik hiervoor op de knop “SBV-Z verificatie”

14. Wanneer de verificatie geslaagd kunt u de overige gegevens invullen in het patiëntbeheerscherm

15. Ga verder bij stap 2 of klik op “Opslaan en sluiten” op de gegevens op te slaan

Stap 2: Verzekeringsgegevens bij Vecozo ophalen¶

Vul het BSN, het geslacht en de geboortedatum van de patiënt in [†] en klik op de knop “Zoek bij Vecozo”.

Er verschijnt een nieuw venster waarmee u Vecozo kunt raadplegen. Sommige gegevens worden automatisch overgenomen in dit venster zodat u sneller kunt zoeken binnen Vecozo.

Om het zoeken te starten klikt u op de knop “Zoek patiënt”. Wanneer Bricks Huisarts patiëntgegevens ontvangt van Vecozo, dan worden deze getoond onder “Gevonden gegevens”. Wanneer de gegevens juist zijn klikt u op de knop “Gegevens overnemen”, de verzekeringsgegevens zullen dan overgenomen in het profiel van de patiënt.

De NAW-gegevens heeft u reeds gevuld via de vorige stap.

Worden er geen gegevens gevonden bij Vecozo vult u dan meer zoekcriteria in en probeer nog eens informatie op te vragen bij Vecozo, of klik op de knop “Annuleren” om de gegevens met de hand in te vullen.

Na het overnemen van de gevonden verzekeringsgegevens vult u de gegevens van de patiënt zoveel mogelijk aan (dit kan eventueel ook achteraf) en klikt u op de knop “Opslaan en sluiten”.

U keert nu terug naar het “Zoek patiënten” scherm.

Gegevens wijzigen¶

Patiëntgegevens kunt u binnen Bricks Huisarts vanaf twee plaatsen wijzigen:

1. Via het patiënt zoeken scherm

2. Via het consult scherm

Optie 1: Patiënt zoeken scherm¶

Om gegevens van een patiënt aan te passen via het Patiënt zoeken scherm gaat u naar de tab “Patiënten”:

Zoek de patiënt op waarvan u de gegevens wilt aanpassen. Selecteer (1) nu de patiënt en klik op de knop “Wijzig patiënt” (2):

Het Patiënt beheer scherm zal nu verschijn, pas op dit scherm de gewenste gegevens aan en klik op de knop “Opslaan en sluiten”. U keert nu terug naar het Patiënt zoeken scherm.

Optie 2: Consult scherm¶

Binnen het consult scherm is het mogelijk om de (administratieve) gegevens van uw patiënt aan te passen.

Rechts in het Journaal scherm staan de gegevens van uw patiënt onder het kopje “Algemeen”. Wanneer u met u rechtermuisknop op de naam van de patiënt klikt verschijnt er een menu:

Klik nu op het item “Wijzig adminsitratief”, het Patiënt beheer scherm zal tevoorschijn komen op uw scherm. Pas nu de gewenste gegevens aan en klik op de knop “Opslaan en sluiten”.

U keert nu terug naar het Journaal scherm.

Pasfoto toevoegen aan patiënt¶

Via patiëntbeheer kunt u als volgt een pasfoto toevoegen aan het dossier van de patiënt:

• Foto uploaden / handmatig toevoegen

• Foto maken via een webcam

Foto uploaden / handmatig toevoegen¶

1. Zorg dat u een foto van de patiënt op uw computer heeft.

   We raden om gebruik te maken van een JPG, JPEG of PNG bestand

2. Ga naar Bricks Huisarts

3. Zoek de patiënt op

4. Klik op het potloodje om naar patiëntbeheer te openen

5. Klik bij “Pasfoto” op het map/folder icoon

6. Er verschijnt een nieuw venster

7. Klik op “Open bestand”

8. Selecteer de foto op uw computer

9. (Optioneel) pas de selectie aan

10. Klik op “Selecteer foto” om de foto toe te voegen aan de patiënt

Foto maken via een webcam¶

Stap 1 - Voorbereiding: Camera kiezen en klaar voor gebruik maken

Kunt u de camera al voor andere zaken gebruiken op de werplek voor, bijvoorbeeld, videobellen? Dan kunt u waarschijnlijk al direct naar de volgende stap en proberen om via de webcam een pasfoto te maken.

1. Zorg ervoor dat uw werkplek voorzien is van alle Windows updates en drivers

2. Volg de stappen in de installatie handleiding van de webcam

3. Sluit de camera aan op de werkplek

   Onze ervaring leert dat u het best een Logitech webcam kunt gebruiken

Stap 2: Pasfoto toevoegen aan patiënt

1. Zorg ervoor dat de webcam niet gebruikt wordt door andere programma’s.

2. Ga naar Bricks Huisarts

3. Zoek de patiënt op

4. Klik op het potloodje om naar patiëntbeheer te openen

5. Klik bij “Pasfoto” op het camera icoon

6. Er verschijnt een nieuw venster

7. In het linker deel verschijnt de patiënt via de webcam

8. Klik op “Maak foto” om een “pasfoto” te maken

9. (Optioneel) pas de selectie aan

10. Klik op “Selecteer foto” om de foto toe te voegen aan de patiënt

Veelgestelde vragen¶

Hoe kan ik aangeven dat een patiënt allergisch is voor een geneesmiddel?¶

U kunt op twee manieren een Geneesmiddelenallergie registreren voor uw patiënt. In beide gevallen gaat u eerst naar het journaal van de betreffende patiënt

Optie 1: Geneesmiddelenallergie registreren in het journaal¶

1. Klik met uw rechtermuisknop (in het journaal) op het geneesmiddel waar de patiënt allergisch voor is

2. Er verschijnt nu een menu

3. Kies de optie “Contra-indicatie”

4. Kies de optie “Allergie”

5. Er verschijnt nu een nieuw venster (zie afbeelding hieronder)

6. Vul de gegevens in en klik op OK.

Optie 2: Geneesmiddelenallergie registreren (Algemeen)¶

U wilt een allergie registreren in Bricks Huisarts. Voor een reeds voorgeschreven geneesmiddel kunt u de stappen hierboven volgen, u kunt echter ook de volgende stappen volgen:

1. Klik met uw rechter muisknop op het vak “Algemeen”

2. Er verschijnt nu een menu

3. Kies de optie “Nieuwe allergie”

4. Er verschijnt nu een nieuw venster (zie afbeelding hieronder)

5. Zoek via Memocode het betreffende geneesmiddel

6. Vul de gegevens in en klik op OK.

Hoe kan ik locaties toevoegen/aanpassen?¶

Meer informatie over het beheren van de locatie opties kunt u vinden in het hoofdstuk “Patiënten per locatie”.

Hoe kan ik categorieën toevoegen?¶

Meer informatie over categorieën kunt u vinden in het hoofdstuk “Hoe kan ik categorieën toevoegen?”.