Dossier omzetten naar PDF

Inhoudsopgave

Algemeen

U heeft niet de mogelijkheid om een MEDOVD naar een collega te sturen? Binnen Bricks Huisarts worden de dossierpagina’s als losse PDF geprint wanneer u deze print. Dit is natuurlijk niet praktisch, het is echter mogelijk om de losse PDF’s te combineren tot één PDF.

De stappen

Om het volledige dossier naar één PDF om te zetten gaat u als volgt te werk [*]:

Installeer eerst een programma zoals PDF Creator

Stap 1: Voorbereiding

Zet via het commando WS eerst de lijstprinter op PDF Creator.

Tip
Schrijf de naam van de lijstprinter op die standaard staat ingesteld.

Stap 2: Afdrukken

  1. Zoek de patiënt op waarvan u het dossier wilt afdrukken

  2. Klik op de naam van de patiënt in de zoekresultaten

  3. Onder het kopje “Patientgegevens” verschijnen de basisgegevens van de patiënt

  4. Klik met uw rechtermuisknop op het adres van de patiënt

  5. Er verschijnt een menu

  6. Klik op “Print”

  7. Klik op “Dossier”

  8. Klik op “Hele dossier”

    Let op

    Voor elke pagina van het patiëntendossier verschijnt er een melding dat deze naar de PDFprinter gestuurd wordt.

Stap 3: Afdrukken verzamelen

Na het klikken op “Hele dossier” uit de vorige stap verschijnt er een venster van PDFCreator:

../../_images/pdf_afdrukken_verzamelen.png

Klik op de knop (1) “Wachten - Verzamelen” (“Wait – Collect”) om alle afdrukken te verzamelen.

Nadat u op de knop geklikt heeft verschijnt er een extra venster op uw scherm, de “Print-monitor”:

../../_images/pdf_print_monitor.png

Stap 4: Pagina’s samenvoegen

Na het verzamelen van de individuele pagina’s dient u de individuele pagina’s samen te selecteren, dit doet u door naar het Print-monitor venster te gaan. Doorloop nu de volgende stappen:

  1. Klik in het menu op “Document”
  2. Selecteer alle (individule) pagina’s in het overzicht
  3. Kies voor de opie “Combineer alles”

Voorheen zag u in het overzicht van de Print-monitor alle individuele documenten, na het klikken op “Combineer alles” blijft er nog maar één regel over in het overzicht. Dit is het gecombineerde document.

Stap 5: Opslaan / afdrukken

Na het samenvoegen van de pagina’s dient u het gecombineerde document op te slaan. PDFCreator noemt dit printen. Ga als volgt te werk:

  1. Klik met uw rechtermuisknop op de de enige regel die zichtbaar is in Print-monitor
  2. De regel wordt nu blauw en er verschijnt een menu
  3. Kies de optie “Afdrukken”

Hetzelfde venster als in stap 3 verschijnt weer op uw scherm, klik (rechtsonderin) op de knop “Opslaan”.

Stap 6: Opslaan

Na het klikken op de knop “Opslaan” verschijnt er een nieuw venster:

../../_images/pdf_opslaan_als.png

Volg nu de volgende stappen:

  1. Navigeer in het venster naar de locatie waar u het document wilt opslaan.
  2. Pas eventueel de naam van het document aan
  3. Klik op “Opslaan” (“Save”)

Stap 7: Standaard printer instellen

Nadat u de gewenste dossiers als PDF ‘geprint’ heeft stelt u de lijstprinter weer in op de printer die u normaal gebruikt. Gebruik hiervoor het commando WS.

[*]Deze handleiding gaat er vanuit dat u de beschikking heeft over het programma PDF Creator. Heeft u dit programma niet op uw computer staan, dan zullen de beschreven stappen afwijken.