Dossier overdracht¶

Algemeen¶

Het ontvangen of overdragen van een dossier gaat met behulp van een MEDOVD bestand. Dit is een bestand waarmee u relevante medische gegevens van uw patiënt kunt ontvangen van, of overdragen aan een andere arts.

Een MEDOVD bestand kan door de meeste HIS-en zonder problemen worden ingelezen. Na het inlezen van het bestand kunt u de medische gegevens van uw patiënt raadplegen in uw HIS.

Binnen Bricks Huisarts kunt u er voor kiezen om alleen een MEDOVD bestand te exporteren of importeren. Het is echter ook mogelijk om een export te maken die tevens een PDF versie van het dossier bevat én een zip bestand met daarin alle correspondentie.

Compleet dossier¶

Exporteren¶

Het exporteren en versturen van een dossier gaat als volgt:

1. Zoek in Bricks Huisarts de patiënt waarvan u het dossier wilt exporteren

2. Klik met uw rechtermuisknop op “Patientgegevens” (links onderin uw scherm)

3. Ga naar Exporteer dossier

4. Er verschijnt een nieuw venster

5. (optioneel) Vink de opties uit die u niet wilt exporteren

   Optie	Uitleg
   MEDOVD	Dossier als MEDOVD-bestand
   Correspondentie	ZIP-bestand met daarin de correspondentie
   Dossier als PDF	Dossier in leesbare vorm, hiermee kan de ontvanger het dossier inzien wanneer de MEDOVD-import niet mogelijk is
   Beperk conform OPEN	In de PDF zijn de gegevens zichtbaar conform de OPEN eisen. Wanneer deze optie aangevinkt is zijn bij deelcontacten alleen de E en P-regel zichtbaar.

6. Klik op Exporteer

7. Kies een directory waar u het dossier naar wilt exporteren

8. In de aangegeven directory treft u een folder aan die als naam het patiëntnummer heeft met daarin de volgende bestanden:

   Bestand	Uitleg
   correspondentie.zip	Alle correspondentie bestanden in een .zip
   dossier.pdf	Dossier als PDF zonder correspondentie
   mapping.txt	Verwijzing van correspondentienummer in PDF naar de bestandsnaam in correspondentie.zip
   medovd.edi	Door het HIS te importeren MEDOVD bestand

9. Stuur de bestanden op naar uw collega via (bijvoorbeeld) “ZorgMail File Transfer”

Importeren¶

U heeft een dossier ontvangen, het inlezen gaat als volgt:

1. Sla de bestanden op

   Let op

   Heeft u een alleen een .zip bestand ontvangen? Pak deze dan uit voordat u verder gaat.

2. Indien de patiënt nog niet bestaat in Bricks Huisarts voegt u deze eerst toe aan Bricks Huisarts

3. Klik met uw rechtermuisknop op “Patientgegevens” (links onderin uw scherm)

4. Ga naar Importeer dossier

5. Er verschijnt een nieuw venster

6. Kies voor “directory selecteren” of “individuele bestanden selecteren”

   Optie	Uitleg
   Directory selecteren	Selecteer een directory waarvan u de bestanden wenst te importeren
   Individuele bestanden selecteren	Koppel individuele bestanden aan het betreffende onderdeel

7. Geef aan wat u wens te importeren

8. Klik op de knop “Importeer”

Veelgestelde vragen¶

Ik zie “Correspondentie” na het inlezen van een volledig dossier. Waarom staat hier geen samenvatting?¶

We beschikkingen tijdens het importeren van de bestanden, helaas, niet over samenvatting of een bestandsnaam waar u wat mee kunt. Daarom plaatsen we de tekst “Correspondentie” als samenvatting in het journaal.

Het is mogelijk om handmatig de tekst aan te passen, dit gaat als volgt te werk:

1. Klik rechts op de correspondentieregel

2. Kies de optie “Wijzig”

3. Kies de optie “Bericht”

4. Er verschijnt een nieuw venster

5. Pas de samenvatting en eventueel de memo aan (alleen de samenvatting is zichtbaar in het journaal)

6. Klik op “Opslaan”