Facturen exporteren¶
Algemeen¶
Bricks Huisarts biedt de mogelijkheid om facturen te exporteren als .csv bestand. Tijdens het maken van de facturen export wordt er tevens een csv bestand aangemaakt met de aanwezige debiteuren. Met deze twee bestanden kunt u uw administratie afhandelen i.c.m. een boekhoudpakket naar keuze.
Exporteren¶
U kunt uw facturen exporteren door het commando BOEKHOUDEN uit te voeren. Vervolgens verschijnt er een venster waarmee u de export kunt instellen.
Na het instellen van de export klikt u op de knop “Exporteer”. Vervolgens geeft u aan waar de export opgeslagen dient te worden. Er worden twee bestanden opgeslagen. Het ene bestand bevat de facturen, het tweede de bijbehorende debiteuren.
Bij het exporteren worden tevens de ingevoerde instellingen opgeslagen.
Opties¶
Tijdens het instellen van de export heeft u de volgende opties tot uw beschikking:
Optie |
Uitleg |
|---|---|
Dagboeknummer |
Dagboeknummer in uw boekhoudpakket. |
Grootboeknummer |
Grootboeknummer in uw boekhoudpakket. |
Rekeningnummer particulieren |
Rekeningnummer waar contantnota’s op uitbetaald worden door de patiënten. |
Rekeningnummer verzekeraars |
Rekeningnummer waar declaraties op uitbetaald worden door de zorgverzekeraars. |
Datum van |
Startdatum export. |
Datum tot |
Einddatum export. |
Kolomnamen toevoegen aan csv |
Eerst regel van csv toont de kolomnaam. |
Geen creditfacturen maken |
De in Bricks Huisarts aanwezige creditregels (afgekeurde regels) niet omzetten naar een factuur. |
Maximum aantal regels |
Maximaal aantal te exporteren regels. Het is niet verstandig deze optie te gebruiken i.c.m. “Reeds geëxporteerde facturen alsnog exporteren”. |
Reeds geëxporteerde facturen alsnog exporteren |
Bij het exporteren worden de facturen, in de database, gemarkeerd als geëxporteerd. Deze facturen worden een volgende keer niet geëxporteerd tenzij deze optie aangevinkt wordt. |
Maak een proefexport |
Maak een export waarbij de facturen niet de status “geëxporteerd” krijgt. Dit is vooral handig om de export te kunnen controleren zonder dat het invloed heeft op gegevens in het HIS. |
Type export |
Export indeling geschikt voor Exact (Exact export) of een ander boekhoudpakket (Algemene export). |
Indeling export¶
De twee csv bestanden die geëxporteerd worden bevatten de volgende kolomindeling:
Debiteuren¶
Info
Het nummer kan bestaan uit 4, 5 of 6 cijfers.
Dit bestand bevat alle debiteuren die gevonden worden in de factuur export.
nummer
naam
adres
postcode
plaats
voorletters
banknummer
Facturen¶
Info
Het debiteurnummer kan bestaan uit 4, 5 of 6 cijfers.
De factuurnummers in de kolom factuurnummer begint met een 1 bij een creditfactuur.
Exact indeling¶
Per factuur staan er twee regels in de csv. De eerste regel bevat het totaalbedrag en wordt in de eerste kolom (regelnummer) aangegeven met een 0 (nul). De tweede regel bevat een totaal som van alle bijbehorende factuurregels en wordt in de eerste kolom aangegeven met een 1 (één).
regelnummer
dagboeknummer
grootboeknummer
nummer van de maand
factuurnummer
datum
tegenrekening
debiteurnummer
bedrag inclusief BTW (1000,00)
BTW code
BTW bedrag
type debiteur
omschrijving
HIS factuurnummer
Algemene indeling¶
Per factuur staat er één regel in de csv met de volgende gegevens:
dagboeknummer
grootboeknummer
nummer van de maand
factuurnummer
datum
tegenrekening
debiteurnummer
bedrag inclusief BTW (1000,00)
BTW code
BTW bedrag
type debiteur
omschrijving
HIS factuurnummer